E-Rechnungspflicht 2025 –
jetzt richtig umsetzen
Anderl IT Solutions unterstützt Unternehmen in Heilbronn und Baden-Württemberg bei der Einführung der E-Rechnung. Wir implementieren ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Lösungen, die ab 2025 gesetzlich vorgeschrieben sind – nahtlos integriert in Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung.
Ab 2025 müssen alle deutschen Unternehmen elektronische Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Wir richten XRechnung und ZUGFeRD für Sie ein – nahtlos integriert in Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung.
Gesetzeskonform
XRechnung und ZUGFeRD: Beide Formate erfüllen die EU-Norm EN 16931 und die deutschen gesetzlichen Anforderungen.
Automatisiert
Rechnungen automatisch erstellen, versenden und verarbeiten. Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler.
M365 integriert
Nahtlose Integration in Ihre Microsoft-365-Umgebung: Outlook, SharePoint und Dynamics 365.
Die E-Rechnungspflicht im Überblick
Ab Januar 2025
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Papier- und PDF-Rechnungen dürfen noch versendet werden.
Ab Januar 2027
Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Jahresumsatz müssen E-Rechnungen versenden. EDI-Verfahren bleiben zulässig.
Ab Januar 2028
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen versenden. Papierrechnungen und einfache PDFs sind im B2B nicht mehr zulässig.
So setzen wir Ihre E-Rechnung um
- Bestandsaufnahme Ihrer Rechnungsprozesse
- Auswahl des passenden Formats (XRechnung / ZUGFeRD)
- Integration in Microsoft 365 und Buchhaltungssoftware
- Einrichtung automatisierter Workflows
- Anbindung an E-Mail-Archivierung (GoBD-konform)
- Schulung Ihrer Mitarbeitenden
- Testphase mit Prüfung der Konformität
- Laufender Support nach Go-Live
XRechnung vs. ZUGFeRD – was passt zu Ihnen?
XRechnung
Reines XML-Format, Standard für öffentliche Auftraggeber. Maschinenlesbar, kein visuelles PDF. Ideal für Unternehmen mit Aufträgen der öffentlichen Hand.
ZUGFeRD 2.x
PDF mit eingebetteten XML-Daten. Menschenlesbar und maschinenlesbar zugleich. Ideal für den B2B-Bereich, da Empfänger die Rechnung auch ohne spezielle Software lesen können.
Unsere Empfehlung
Für die meisten KMU empfehlen wir ZUGFeRD 2.x im Profil EN 16931. Es bietet maximale Kompatibilität und lässt sich einfach in bestehende Prozesse integrieren.
Bereit für die E-Rechnungspflicht?
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wo Sie stehen und wie wir Ihre Rechnungsprozesse rechtzeitig umstellen.
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Fragen und Antwort
Hier finden Sie die Antworten auf die uns am häufigsten gestellten Fragen.
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