Rechtssichere E-Mail-Archivierung
für Ihr Unternehmen
Anderl IT Solutions bietet GoBD-konforme E-Mail-Archivierung für Unternehmen in Heilbronn und Baden-Württemberg. Unser Service archiviert alle geschäftlichen E-Mails automatisch, revisionssicher und mit einer Aufbewahrungsfrist von bis zu 10 Jahren – vollständig konform mit deutschen Compliance-Anforderungen.
Deutsche Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, geschäftsrelevante E-Mails revisionssicher zu archivieren – bis zu 10 Jahre lang. Mit unserer vollautomatischen Archivierungslösung erfüllen Sie GoBD, HGB und DSGVO ohne zusätzlichen Aufwand.
GoBD-konform
Vollständige, unveränderbare und nachvollziehbare Archivierung gemäß den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung.
Vollautomatisch
Jede ein- und ausgehende E-Mail wird automatisch archiviert. Kein manueller Aufwand, keine vergessenen Nachrichten.
Volltextsuche
Durchsuchen Sie Ihr gesamtes E-Mail-Archiv in Sekundenbruchteilen. Auch Anhänge werden indexiert und durchsuchbar gemacht.
Was unsere Archivierung bietet
- Automatische Archivierung aller E-Mails
- Microsoft 365 / Exchange Integration
- Revisionssichere Speicherung (WORM)
- Volltextsuche inkl. Anhänge
- Aufbewahrungsfristen-Management
- DSGVO-konforme Löschkonzepte
- Zugriffsberechtigungen und Audit-Trail
- Export für Steuerprüfungen
Diese Vorschriften müssen Sie kennen
GoBD
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung: Geschäftsrelevante E-Mails müssen vollständig, unveränderbar und nachvollziehbar archiviert werden.
HGB § 257
Handelsgesetzbuch: Handelsbriefe und Buchungsbelege müssen 6 bzw. 10 Jahre aufbewahrt werden – E-Mails eingeschlossen.
AO § 147
Abgabenordnung: Steuerlich relevante E-Mails müssen maschinell auswertbar aufbewahrt und bei Prüfungen zugänglich sein.
DSGVO
Datenschutz-Grundverordnung: Personenbezogene Daten in E-Mails müssen geschützt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löschbar sein.
E-Mails rechtssicher archivieren?
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, ob Ihre E-Mail-Archivierung den gesetzlichen Anforderungen entspricht – und wie wir Sie GoBD-konform aufstellen.
Unsere starken
Partner
Fragen und Antwort
Hier finden Sie die Antworten auf die uns am häufigsten gestellten Fragen.
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